Tala som ett proffs – hitta tonen som passar

När du lär dig svenska upptäcker du snabbt att det finns flera sätt att säga samma sak. Du kan till exempel säga: Jag lärde mig mycket nytt på kursen eller Kursen gav mig värdefulla nya kunskaper.

Båda uttrycken betyder ungefär samma sak – att du har fått nya kunskaper. Men tonen är olika. Det första är mer vardagligt och vanligt när man pratar med vänner. Det andra är mer formellt och passar bättre då man till exempel skriver en arbetsansökan eller ett officiellt mejl.

Vad är formellt och informellt språk?

Informellt språk använder vi i vardagen – när vi pratar med vänner, familj eller kollegor i en avslappnad situation. Exempel: "Jag snackade med chefen igår." Formellt språk används i mer seriösa eller officiella sammanhang – som i jobbmejl, myndighetstexter eller när vi håller presentationer. Exempel: "Jag diskuterade ärendet med chefen i går."

Att veta när man ska använda ett visst ord är en viktig del av språket – särskilt om du vill skriva texter i ett mer officiellt sammanhang.

Varför är det viktigt?

När du använder formella ord i formella situationer, visar du att du kan anpassa dig till sammanhanget. Det gör ett gott intryck och visar respekt. Samtidigt kan för informella ord kännas slarviga eller för personliga i fel situation.

Här är några vanliga exempel på informella och formella ord:

Du kanske redan använder några av de informella uttrycken när du pratar med vänner – det är helt okej! – men ska du skriva till en myndighet, en chef eller någon du inte känner väl är det ofta bättre att välja det mer formella ordet.

Tips för att välja rätt nivå:

1. Tänk på vem du pratar med.
   Är det en vän eller en chef? En kollega eller en myndighet?
   
   
2. Fundera på situationen.
   Är det ett snabbt sms eller ett viktigt mejl? Ett samtal vid lunchbordet eller en intervju?
   
   
3. Läs olika texter.
   Träna på att känna igen formellt språk genom att läsa nyheter, myndighetsinformation eller e-post från arbetsplatser.
   
   
4. Skriv om samma mening på två sätt.
   Öva på att skriva både informellt och formellt – då blir du säkrare på skillnaderna.
   Till exempel:
   
   Informellt: "Jag fixar det imorgon."
   → Formellt: "Jag åtgärdar det i morgon."

Informellt: "Kan du säga till mig när det är klart?"
→ Formellt: "Kan du meddela mig när det är klart?"

Informellt: "Jag vill sluta jobba i augusti."
→ Formellt: "Jag avser att avsluta min anställning i augusti."

Att kunna använda både formellt och informellt språk är som att ha två verktyg i din språklåda. Ju bättre du blir på att välja rätt verktyg i rätt situation, desto starkare blir din svenska – både i tal och skrift.

                      PS Vill du testa dig själv? Läs de två texterna nedan – vilken är mest formell?

I torsdags kraschade något på jobbet, så flera system låg nere nästan hela dagen. Jag sa till chefen direkt, och IT-folket fixade det så gott de kunde. Under tiden snackade jag med kollegorna och sa att vi får göra det bästa av situationen. På eftermiddagen funkade det igen, och vi kunde jobba som vanligt. Jag tänkte skriva ihop några rader till chefen om vad som hände.

I torsdags gjorde en teknisk störning att flera system låg nere på arbetsplatsen under större delen av dagen. Jag underrättade omedelbart min chef och IT-avdelningen, som vidtog nödvändiga åtgärder för att lösa problemet. Under tiden informerade jag mina kollegor om situationen, så att de kunde planera sitt arbete därefter. Vid dagens slut hade systemen återställts, och verksamheten kunde fortsätta som vanligt. Jag kommer att sammanställa en kort rapport om händelsen och skicka den till ledningen.

(Svar: Den andra texten är mer formell – både i ordförråd och ton.)

Vill du lära dig mer om hur man använder formellt och informellt språk i svenska?
Kontakta oss – vi hjälper dig att hitta en kurs som passar dina behov och mål!